デジタルカタログの作り方｜パンフレットをWord・PowerPoint・IllustratorからPDFにして公開する手順

紙のカタログやパンフレットをWebで見られるようにしたい、印刷せずに配りたい、という相談は年々増えています。この記事では、デジタルカタログを作る手順を、原稿づくりから公開まで順に説明します。手元にあるのがIllustratorの印刷データでも、WordやPowerPointで作った資料でも、同じ流れで進められます。

なお、この記事は2014年に公開した「デジタルカタログデータの作り方って？」を、現在のソフトと手順に合わせて書き直したものです。

デジタルカタログ・パンフレットの作り方（5つのステップ）

すでに印刷用のデータやPDFがある場合は、③から始められます。

ステップ1：目的と構成を決める

最初に「誰が、どこで、何のために見るか」を決めます。営業担当が商談でタブレットに表示するのか、お客様がスマートフォンで商品を探すのか、展示会で配るQRコードから開くのかで、ページ数や文字の大きさが変わります。スマートフォンで読まれることが多いなら、1ページに情報を詰め込みすぎないことが大切です。

カタログ・パンフレットの構成は、次の形が基本です。

紙のパンフレットは4・8・12ページのように4の倍数で作るのが一般的ですが、デジタルカタログにはその制約がありません。必要なページ数で作れます。

ステップ2：原稿をつくる

原稿の作り方は、手元にあるデータによって2つに分かれます。

印刷用のデータがある場合

パンフレットやカタログを印刷会社に発注したことがあれば、そのデータ（IllustratorやInDesignのファイル、または入稿用のPDF）が使えます。社内に見当たらなければ、印刷会社やデザイン会社に「Web用のPDFが欲しい」と伝えて取り寄せましょう。入稿用のPDFにはトンボや塗り足しが付いていることが多いので、ステップ3の確認をしてから使います。

新しく作る場合（Word・PowerPoint・Canva）

デザイン用のソフトがなくても、普段使っているソフトで十分に作れます。

• Word（ワード）：文章が多いカタログや、価格表・仕様書のような資料に向いています。「レイアウト」タブでページサイズ（A4など）と余白を決めてから作り始めると、あとで崩れません。写真は「文字列の折り返し」を「四角形」や「前面」にすると、思った位置に置けます
• PowerPoint：写真が多い商品カタログに向いています。「デザイン」タブの「スライドのサイズ」でA4縦などに変えてから作ります。1スライドがそのまま1ページになります
• Canva：テンプレートから見栄えのよいパンフレットを作れます。「カタログ」「パンフレット」で検索すると多くのテンプレートが出てきます
• Googleドキュメント・スライド：複数人で同時に編集したいときに便利です

どのソフトでも、文字は画像にせず、文字として入力しておきましょう。デジタルカタログにしたあと、検索やコピーができ、検索エンジンやAIにも内容が伝わります。

ステップ3：PDFに書き出す

デジタルカタログの多くはPDFから作ります。主なソフトの書き出し方は次のとおりです（バージョンによってメニューの名前が少し違うことがあります）。

書き出したら、次の4点を確認してください。

1. トンボ・塗り足しがない：印刷用の設定のままだと、ページの周りに線や余白が残り、画面で見たときに目立ちます
2. パスワードがかかっていない：閲覧や編集を制限したPDFは、デジタルカタログにできないことがあります。制限を外して書き出し直してください
3. 文字がテキストのまま：PDFを開いて、文字を選択・コピーできるか確かめます。IllustratorやInDesignで文字を「アウトライン化」していると、見た目は同じでも文字の情報が残りません
4. ファイルが重すぎない：写真が多いと数百MBになることがあります。重いときはPDFを軽くする3つの方法を参考に、画質を保ったまま軽くできます

表紙だけ1ページで、中は2ページずつ並んだ見開きのPDFでもかまいません。作成サービスの多くは、単ページ・見開き・その混在のどれでも扱えます。

ステップ4：デジタルカタログにする

PDFができたら、デジタルカタログの作成サービスにアップロードします。ページをめくって読める形に変換され、スマートフォンでも拡大しやすい表示になります。どのサービスを選ぶか迷っている場合は、電子カタログ・デジタルブックを無料で作成｜無料ソフト・プランの選び方で、無料で使えるサービスと選び方をまとめています。

ebook5の場合は、次の流れです。

1. 管理画面の新規作成で「PDF」を選び、ファイルを選ぶ（ドラッグ＆ドロップでも可）
2. 「表紙で合っていますか？」の画面で、表紙とページの並びを確認する。単ページか見開きかはPDFから自動で判定されます
3. 画質と、文字を検索できるようにするか（テキスト抽出）を選ぶ。既定ではPDFの中の文字をそのまま使います
4. 作成ボタンを押す。1分ほどでブックになります（ページ数や容量によって変わります）

PDFではなく写真やスキャン画像（JPG・PNG・GIF）からも作れます。画像はファイル名の順にページになるので、「01.jpg」「02.jpg」のように番号を付けておくと並び順で迷いません。

文字をアウトライン化したPDFや、スキャンした画像には文字の情報がありません。その場合はAI-OCR（画像から文字を読み取る機能）でテキスト化できます。ebook5ではビジネス5以上のプランと、ビジネス10の無料トライアルで使えます。

ステップ5：公開して届ける

ブックを公開すると、閲覧用のURLとQRコードが発行されます。届け方の例は次のとおりです。

• Webサイトの商品ページや資料ダウンロードのページにリンクを置く
• メールやチャットでURLを送る。PDFを添付するより軽く、相手は開くだけで読めます
• 名刺・チラシ・展示会のパネルにQRコードを載せる
• 営業担当がタブレットで開いて商談に使う

内容を改訂したときは、同じURLのまま差し替えられるサービスを選ぶと、配ったURLやQRコードを作り直さずに済みます。

よくある質問

Q. Word（ワード）で作ったカタログもデジタルカタログにできますか？

できます。WordからPDFに書き出せば、そのPDFからデジタルカタログを作れます。書き出す前に、ページサイズと余白を決めておくと、レイアウトが崩れにくくなります。

Q. 紙のカタログしか手元にありません。

印刷会社やデザイン会社にデータが残っていないか、まず問い合わせてみてください。データがなければ、スキャナーでページごとに画像にして作れます。その場合は文字の情報がないため、検索できるようにするにはOCRでテキスト化します。

Q. 見開きのPDFでも大丈夫ですか？

大丈夫です。表紙だけ単ページで、中が見開きのPDFも扱えます。ebook5では、アップロードしたPDFの形を自動で判定し、表紙とページの並びを確認してから作成します。

Q. 無料で作れますか？

無料プランや無料トライアルのあるサービスで作れます。ebook5の無料トライアルでは、50MBまでのPDFで1冊作成・公開できます（ブックの保存期間は10日間）。サービスごとの無料でできる範囲はこちらの記事で比べています。

手元のPDFで試したい方は、無料トライアルから1冊作ってみてください。

この記事の情報は2026年10月時点のものです。